ZKTeco Công Bố Bộ Đôi Giải Pháp Mạnh Mẽ Đáp Ứng Nhu Cầu Chấm Công & Kiểm Soát Truy Cập Của Doanh Nghiệp - Asmag.com

ZKTeco vừa chính thức ra mắt hai giải pháp nổi bật:

✅ ZKBio TimeCloud – Phần mềm chấm công trên nền tảng điện toán đám mây

✅ Horus E2 – Thiết bị chấm công đa sinh trắc học chạy Android, hỗ trợ kiểm soát ra vào linh hoạt.

ZKBio TimeCloud: Linh hoạt – An toàn – Tối ưu chi phí

ZKBio TimeCloud là phần mềm chấm công trực tuyến, truy cập từ mọi thiết bị PC hoặc điện thoại. Phần mềm tương thích hoàn hảo với các thiết bị nhận diện khuôn mặt như SpeedFace-V5L, Horus E2, UFace Series.

Với nền tảng vận hành hoàn toàn trên đám mây, ZKBio TimeCloud giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để những hạn chế của các hệ thống chấm công truyền thống. Thay vì phải đầu tư máy chủ, hạ tầng kỹ thuật và đội ngũ IT tốn kém, ZKBio TimeCloud hoạt động như một dịch vụ phần mềm (SaaS) trên nền tảng Amazon Web Services (AWS), giúp doanh nghiệp chỉ cần chi trả phí thuê bao định kỳ – tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và loại bỏ hoàn toàn công tác bảo trì thủ công. ZKTeco sẽ tự động đảm nhận việc cập nhật phần mềm, vá lỗi bảo mật và nâng cấp hệ thống, đảm bảo hệ thống luôn vận hành mượt mà, an toàn và không gián đoạn.

ZKBio TimeCloud còn ghi điểm với khả năng mở rộng linh hoạt, đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển và có nhiều chi nhánh. Được vận hành trên hạ tầng AWS (Amazon Web Services), hệ thống đảm bảo độ sẵn sàng cao, phục hồi dữ liệu nhanh chóng khi có sự cố và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt.

Tính năng nổi bật

ZKBio TimeCloud được thiết kế nhằm giải quyết triệt để các vấn đề thực tế trong chấm công và quản lý nhân sự. Nền tảng tích hợp hàng loạt tính năng tiên tiến:

• Tích hợp thông minh với nền tảng Ralvie AI: Đây là một trong những điểm nổi bật của ZKBio TimeCloud. Nhờ kết nối sâu với Ralvie AI – nền tảng tối ưu hóa hiệu suất và quy trình làm việc bằng trí tuệ nhân tạo – phòng nhân sự có thể dễ dàng theo dõi hiệu suất làm việc theo thời gian thực, xuất báo cáo chi tiết về tiến độ và năng suất của từng nhân viên, đồng thời đồng bộ dữ liệu chấm công với các công cụ quản lý dự án.

• Chính sách chấm công linh hoạt, hỗ trợ đa chi nhánh: Hệ thống cho phép thiết lập quy tắc chấm công riêng biệt theo từng ca, từng vị trí, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có cấu trúc nhân sự phức tạp.

• Quy trình phê duyệt nhiều cấp, tự động hóa thông báo: Tự động hóa các tác vụ quản lý như duyệt phép, thay đổi ca làm, và chỉnh sửa giờ công – giúp giảm tải đáng kể khối lượng công việc của bộ phận nhân sự.

• Hệ thống báo cáo toàn diện, dễ xuất file: Hơn 30 mẫu báo cáo sẵn có phục vụ phân tích nhân sự, tính lương và đảm bảo tuân thủ quy định. Báo cáo có thể xuất tự động ra các định dạng PDF, Excel, CSV hoặc TXT, thuận tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ.

Đáng chú ý, ZKBio TimeCloud hỗ trợ công nghệ geofencing và theo dõi nhân viên bằng GPS, giúp giải quyết các vấn đề như gian lận chấm công, chấm công hộ và sai lệch dữ liệu làm việc. Ví dụ, một số nhân viên có thể chấm công từ xa hoặc nhờ đồng nghiệp chấm công thay, hoặc khai làm việc tại hiện trường trong khi thực tế không có mặt.

Tính năng Geofencing Mobile Punch cho phép doanh nghiệp xác định khu vực địa lý cụ thể mà nhân viên được phép chấm công, từ đó nâng cao độ chính xác trong quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiện trường, nhân viên làm việc từ xa và hệ thống đa chi nhánh.

Ông Garrett Li, Giám đốc Giải pháp cấp cao tại ZKTeco, chia sẻ:

“Các hệ thống chấm công truyền thống dựa vào chấm công thủ công hoặc giới hạn theo địa chỉ IP – những phương thức này rất dễ bị qua mặt. Geofencing dựa trên GPS của ZKBio TimeCloud đảm bảo độ chính xác của dữ liệu chấm công. Với ZKBio TimeCloud, doanh nghiệp có thể thiết lập các vùng chấm công theo vị trí địa lý, đảm bảo nhân viên chỉ có thể chấm công tại các khu vực được phép. Điều này giúp ngăn ngừa gian lận thời gian và nâng cao năng suất lao động, đặc biệt với nhân viên hiện trường, đội ngũ bán hàng và nhân sự làm việc từ xa.”

So sánh ZKBio TimeCloud với các hệ thống truyền thống

Đối tượng phù hợp với ZKBio TimeCloud

ZKBio TimeCloud được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp ở mọi quy mô, nhưng đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) cũng như các tổ chức có nhiều chi nhánh. Những doanh nghiệp nhỏ thường không có đội ngũ IT riêng hoặc cơ sở hạ tầng để vận hành hệ thống chấm công truyền thống. Trong khi đó, ZKBio TimeCloud cho phép triển khai nhanh chóng, cài đặt đơn giản và có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này khiến ZKBio TimeCloud trở thành lựa chọn lý tưởng cho các SME như cửa hàng bán lẻ, văn phòng nhỏ, startup, trung tâm thể hình…

ZKBio TimeCloud cũng rất phù hợp với các công ty đa chi nhánh – những đơn vị thường gặp khó khăn trong việc đồng bộ dữ liệu chấm công từ nhiều địa điểm khác nhau. Với khả năng theo dõi chấm công thống nhất trên toàn hệ thống, cấu hình ca làm việc tùy chỉnh cho từng chi nhánh và báo cáo thời gian thực hỗ trợ tính lương và tuân thủ pháp lý, ZKBio TimeCloud đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản lý nhân sự của các chuỗi nhà hàng – cà phê, cửa hàng tiện lợi, trạm xăng và các công ty dịch vụ thuê ngoài (BPO).

Các lĩnh vực khác cũng có thể hưởng lợi từ ZKBio TimeCloud bao gồm: ngành dịch vụ & làm việc ngoài hiện trường, sản xuất công nghiệp, y tế, khách sạn, giáo dục và khu vực hành chính công.

Horus E2: Tối ưu hóa chấm công và kiểm soát ra vào

Horus E2 là thiết bị đầu cuối đa sinh trắc học chạy trên nền tảng Android, được thiết kế để tối ưu hóa quy trình chấm công và kiểm soát ra vào. Thiết bị nổi bật nhờ khả năng hỗ trợ nhiều phương thức xác thực, tích hợp ứng dụng bên thứ ba và khả năng sử dụng linh hoạt trên thiết bị di động, khiến Horus E2 trở thành một trong những thiết bị sinh trắc học tiên tiến nhất hiện nay.

Horus E2 hỗ trợ nhiều hình thức xác thực phục vụ cho cả chấm công và kiểm soát truy cập, bao gồm nhận diện khuôn mặt, vân tay, thẻ RFID và mã QR. Thiết bị được trang bị công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến giúp xác thực siêu nhanh, bảo mật cao và nhận diện hiệu quả ngay cả trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc sử dụng hồng ngoại.

Hỗ trợ di động mở rộng

Điều đặc biệt giúp Horus E2 nổi bật chính là khả năng sử dụng di động mở rộng. Thiết bị hỗ trợ kết nối 4G LTE ngoài Wi-Fi và Ethernet, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các địa điểm không có Internet cáp. Bên cạnh đó, Horus E2 còn tích hợp pin lithium 3,200mAh có thể tháo rời, giúp tăng độ tin cậy và cho phép thiết bị hoạt động mà không cần nguồn điện liên tục. Cuối cùng, khác với các hệ thống sinh trắc học cồng kềnh, Horus E2 có thiết kế nhỏ gọn, linh hoạt và dễ dàng di chuyển. Thiết bị này siêu mỏng, nhẹ và có thể được gắn tường, cổng hoặc cổng xoay. Thiết bị có thể lắp đặt cố định, mang theo di chuyển, hoặc gắn lên tripod khi cần.

Những tính năng này khiến Horus E2 đặc biệt phù hợp với các địa điểm hoặc tình huống mang tính tạm thời.

Điển hình như các công ty xây dựng và dự án hạ tầng – vốn thường hoạt động ngắn hạn và thiếu nguồn điện hoặc kết nối Internet ổn định. Nhờ vào pin dự phòng và khả năng kết nối 4G LTE, Horus E2 cho phép công nhân chấm công từ các địa điểm xa mà không cần nguồn điện có dây.

Bên cạnh đó, các ngành công nghiệp như dầu khí, khai thác mỏ và sản xuất công nghiệp cũng có thể tận dụng thiết bị này. Những môi trường làm việc này thường nằm ở những khu vực hẻo lánh hoặc nguy hiểm – nơi mà việc triển khai thiết bị sinh trắc học truyền thống là không khả thi. Với khả năng hoạt động bằng pin và hỗ trợ kết nối 4G LTE, Horus E2 giúp người lao động tại giàn khoan, nhà máy lọc dầu hoặc mỏ xác thực danh tính bằng sinh trắc học, đồng thời giúp doanh nghiệp theo dõi chấm công và kiểm soát truy cập hiệu quả.

Các đối tượng khác có thể hưởng lợi từ Horus E2 bao gồm: đơn vị tổ chức sự kiện, đội cứu trợ thiên tai, lực lượng ứng phó khẩn cấp và các chốt kiểm soát của lực lượng chức năng.

Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3

Ông Paul Yang – Giám đốc Sản phẩm Cấp cao tại ZKTeco chia sẻ:

“Để đơn giản hóa quá trình tích hợp của bên thứ ba, chúng tôi đã phát triển nền tảng LCDP dành cho các nhà tích hợp hệ thống. Nền tảng này chuẩn hóa và đóng gói các giao diện thuật toán thông qua SDK chuẩn; hỗ trợ tích hợp nhanh các phương thức xác thực sinh trắc học như nhận diện khuôn mặt và vân tay; rút ngắn hơn 60% thời gian phát triển module sinh trắc học và đáng kể rút ngắn chu kỳ triển khai sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu suất.”

Điểm khác biệt của Horus E2 so với các thiết bị sinh trắc học khác

Kết luận

Chấm công và quản lý thời gian là một trong những chức năng quan trọng nhất của doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, ZKTeco đã giới thiệu hai giải pháp là ZKBio TimeCloud và Horus E2 nhằm đáp ứng nhu cầu chấm công ngày càng phức tạp của người dùng. Với ZKBio TimeCloud và Horus E2, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, trong khi nhân viên dễ dàng chấm công mọi lúc, mọi nơi.